NOTAS IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA SOBRE LAS VISITAS
1) Las visitas guiadas se llevan a cabo a menos de que exista algún problema por factores ambientales que lo impida como nubosidad, por lo tanto, es importante hacer incapié en que se debe hablar un día antes, o el mismo día de la visita programada, por la mañana para confirmar que no hay inconvenientes para que la visita se realice.
2) Es importante especificar que las visitas guiadas tienen una duración aproximada de 4 a 5 hrs. Tomando en cuenta la hora que se toma para recorrer el camino tanto de ida como de venida, desde la Valenciana hacia el observatorio y viceversa.
3) Importantísimo fijar un punto de partida y una hora exacta, hacer incapié en que la hora también puede cambiar de acuerdo al horario establecido, ya sea de verano o de invierno.
4) Los visitantes deben traer su propio transporte para guiar hacia el observatorio. Sin embargo, el camino es de terracería y muy deteriorado, por lo que se debe hacer hincapié en que no se puede conducir con camiones extralargos o ejecutivos.
5) Importante aclarar que, las personas que van a realizar la visita guiada no deben ir por cuenta propia al observatorio de la luz ya que el velador tiene ordenes estrictas de no abrir a nadie si no van acompañado por alguno de los investigadores o alguien que pertenezca al depto. De Astronomía.
6) Pedir a visitantes inscritos, ser puntuales y asegurar que confirmen un día antes de la visita que vendrán, para evitar cancelaciones, ya que, de lo contrario, la visita se dará por cancelada. Esta medida se tomó después de experiencias de informalidad por parte de los visitantes, de no asistencia sin previo aviso.
